GOVERNANCE EVIDENCE PACK

GEP-RH

Prouver la maîtrise des usages IA dans l’emploi et la gestion des personnes

GEP-RH relie recrutement, évaluation, données, décisions, biais, supervision humaine et dialogue social à des preuves vérifiables.

MOTEUR DE PREUVE

Mesurer ce qui est maîtrisé. Identifier ce qui doit être prouvé.

44
CONTRÔLES
8
BLOCS
5
ÉTATS
E0→E1
PREUVES

Directions RH, relations sociales, DPO, juristes sociaux, directions générales et représentants du personnel.

Principe : un élément déclaré mais non démontré reste une affirmation, pas une maîtrise établie.

CE QUE CETTE ÉDITION MET SOUS CONTRÔLE

Un référentiel sectoriel, une même logique de gouvernance par la preuve.

Recrutement & carrière

Sélection, évaluation, mobilité, évolution professionnelle et décisions assistées.

Biais & égalité

Risques de discrimination, traitement équitable, tests et mesures correctives.

Contrôle humain

Information, validation, possibilité de contestation et responsabilité décisionnelle.

Données & dialogue social

Données salariés/candidats, fournisseurs, consultation et traçabilité.

POURQUOI UN GEP

Le contrôle n’est utile que s’il peut être relié à une preuve et à une décision.

Une preuve, pas une déclaration

Une réponse n’est utile que si elle peut être reliée à une décision, un document, une trace, un contrôle ou une action corrective.

Un langage exploitable

Une idée par contrôle, une formulation orientée décision et des preuves attendues explicites.

Un dossier maintenable

Les éléments restent rattachés à un dossier identifiable, révisable et exportable.

Une correction immédiate

Chaque écart peut être transformé en priorité, responsabilité et action à traiter.

FONCTIONNEMENT

Qualifier → contrôler → prouver → prioriser → agir

1 · Qualifier

Décrire l’organisation, le périmètre, l’usage IA et les responsabilités utiles.

2 · Contrôler

Répondre aux contrôles sélectionnés : Oui, Approchant, En cours, Non ou NSP.

3 · Prouver

Comparer la preuve attendue E0 à la preuve réellement disponible E1.

4 · Prioriser

Identifier les écarts, Red Flags et éléments qui doivent être traités en premier.

5 · Agir

Transformer les écarts en actions correctives, responsables et suivi.

RÉFÉRENTIEL & PREUVES

L’écart entre E0 et E1 est l’endroit où commence le travail de gouvernance.

CORPUS MOBILISÉ

Des sources qualifiées, sans confondre droit applicable et référentiels volontaires.

AI Act, RGPD, droit du travail, dialogue social, non-discrimination, doctrine CNIL et EDPB selon l’usage.

Les usages à impact sur l’emploi sont distingués des outils d’assistance administrative afin d’appliquer un niveau de preuve proportionné.

E0 / E1

Preuve attendue ≠ preuve disponible

E0 décrit ce qui devrait permettre de démontrer la maîtrise : politique, contrat, validation, journal, test, procédure ou autre élément vérifiable.

E1 décrit ce que l’organisation peut réellement produire et rattacher au contrôle au moment de l’instruction.

CE QUE LE DOSSIER PRODUIT

Un dossier qui relie contrôle, preuve, écart et action.

Cartographie usages IA RH

Restitution structurée et exploitable par les responsables concernés.

Dossier finalité et impacts humains

Élément relié au dossier, au contrôle et à la décision.

Registre données et fournisseurs

Base de preuve maintenable et réexaminable.

Preuves contrôle humain et recours

Priorisation des écarts et actions à conduire.

Plan de réduction des biais

Traçabilité des responsabilités, incidents ou réserves.

Synthèse direction et dialogue social

Synthèse utilisable pour le pilotage et le dialogue externe.

ACCÈS & PÉRIMÈTRE

Une gouvernance démontrable, avec des limites explicites.

GEP-RH

6 000 € HT / client

Licence GEP sectorielle avec parcours de 44 contrôles et dossier de preuves. Le périmètre et les conditions d’utilisation sont confirmés avant activation.

LIMITES

Ce que le GEP ne remplace pas

  • une certification
  • un avis juridique individualisé
  • un audit technique lorsqu’il est requis
  • la décision du professionnel ou de l’autorité compétente
  • la responsabilité de l’organisation
GEP-RH

Déclarer ne suffit pas. Il faut pouvoir démontrer.

Mesurez ce qui est maîtrisé, identifiez ce qui manque et transformez les écarts en actions et preuves exploitables.

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